Det är klart att lägre krav leder till större risk för missbruk och brott. Men det känns också som att det här är en relativt nödvändig anpassning till hur bokföringen funkar idag. Leverantörsfakturor scannas. Företagskort behandlas av appar med foton och automatisk export. Jag tror ändå fördelarna överväger nackdelarna här. Du själv?
Så länge man har en bra backup men även en bra offsite-backup. Som sagt, TietoEVRY hade backuper men blev ägda ändå. Det gäller verkligen att ha hängslen och livrem och just DÄR insåg jag att jag blivit gubbe 😆
Jag sitter som kassör i en förening så det är åtminstone inte en absurd mängd med kvitton och fakturor man har att göra med. Det som det hänger på är att man har någon vettig backup, när jag klev in i föreningen och såg att bokföringen var fullkomligt trasig så var det att man åtminstone varit bra på att spara kvitton (förutom det året då en pärm saknades) det enda som någorlunda möjliggjorde att jag kunde reparera det, eller snarare göra om den. Ifall underlaget hade “digitaliserats” så är inte alls det like säkert att det skulle varit möjligt. Därför sitter man själv och debatterar ifall man ska sluta upp med att behålla fysiska kopior eller ej, utifall att en efterträdare råkar förstöra den igen.
Beror iofs på vilket bokföringsprogram man använder, och hur bra rollback/backup funktion det har.
Ja, många av de större kunder vi har har separata system för allt: leverantörsfakturor, egen fakturering, kort etc. Då samlas ändå mycket hos de leverantörerna, och så länge man har att göra med en seriös underleverantör bör man kunna lita helt ok på att de sköter sin säkerhet och arkivering. Och så ska det ju regleras i avtalet också.
Det är klart att lägre krav leder till större risk för missbruk och brott. Men det känns också som att det här är en relativt nödvändig anpassning till hur bokföringen funkar idag. Leverantörsfakturor scannas. Företagskort behandlas av appar med foton och automatisk export. Jag tror ändå fördelarna överväger nackdelarna här. Du själv?
Så länge man har en bra backup men även en bra offsite-backup. Som sagt, TietoEVRY hade backuper men blev ägda ändå. Det gäller verkligen att ha hängslen och livrem och just DÄR insåg jag att jag blivit gubbe 😆
Jag sitter som kassör i en förening så det är åtminstone inte en absurd mängd med kvitton och fakturor man har att göra med. Det som det hänger på är att man har någon vettig backup, när jag klev in i föreningen och såg att bokföringen var fullkomligt trasig så var det att man åtminstone varit bra på att spara kvitton (förutom det året då en pärm saknades) det enda som någorlunda möjliggjorde att jag kunde reparera det, eller snarare göra om den. Ifall underlaget hade “digitaliserats” så är inte alls det like säkert att det skulle varit möjligt. Därför sitter man själv och debatterar ifall man ska sluta upp med att behålla fysiska kopior eller ej, utifall att en efterträdare råkar förstöra den igen.
Beror iofs på vilket bokföringsprogram man använder, och hur bra rollback/backup funktion det har.
Ja, många av de större kunder vi har har separata system för allt: leverantörsfakturor, egen fakturering, kort etc. Då samlas ändå mycket hos de leverantörerna, och så länge man har att göra med en seriös underleverantör bör man kunna lita helt ok på att de sköter sin säkerhet och arkivering. Och så ska det ju regleras i avtalet också.